廈門大學嘉庚學院差旅費管理辦法【2017年修訂】
發布人:財務部  發布時間:2019-01-23   動態瀏覽次數:977

廈門大學嘉庚學院差旅費管理辦法

2017年修訂)

第一章

第一條為保障因工作需要外出辦事的教職工的利益,規范差旅費管理,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱“差旅費”是指教職工因工作需要臨時到外地(廈門市、漳州市以外地區)出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助和異地市內交通補助等。在廈門市、漳州市范圍內的公務外勤,一般情況下僅據實報銷往返交通費用。特殊情況下確需在學校所在地及本人居住地以外地區過夜者,予以報銷住宿費并按照同等標準發放伙食補助。

第三條本辦法適用于全校教職工。

第二章城市間交通費

第四條城市間交通費指往返學校所在地(或本人位于廈門市、漳州市的居住地)和出差目的地所產生的交通費用,包括城市間交通費用(按本章規定報銷),往返起止地點和當地機場、火車站、汽車站的市內交通費用(限公共交通或出租汽車,據實報銷)。

自一個出差目的地直接前往下一個出差目的地,所產生的城市間交通費參照上述標準報銷。

第五條城市間交通工具包括汽車、火車、飛機、輪船(不含旅游船)等。出差人員應自覺選擇經濟便捷的交通工具。一般情況下,教授、副教授、學校領導和教學單位或行政部門主管可以選擇乘坐飛機;其他人員如需選擇乘坐飛機,需在出差審批表上寫明申請理由,經學校分管領導審批同意。

第六條經批準乘坐飛機出差,可報銷的交通費用包括:票價(限經濟艙)、民航發展基金、燃油附加費和交通意外險(每航次限一份)。

未經批準乘坐飛機出差,若實際費用低于起止地點間的火車二等票價,可據實報銷上述各項費用;否則只報銷部分金額,上限為對應的火車二等票價。

第七條除飛機之外的交通工具,學校領導、教授可以選擇火車一等座或軟臥、輪船二等艙,其他人員應選擇火車二等座或硬臥、輪船三等艙。因特殊情況需突破座位等級限制者,需在出差審批表上寫明申請理由,經學校分管領導審批同意,否則不予報銷超限部分。

第八條出差期間一般情況下不得自行租賃車輛或駕駛自有車輛往返不同城市。因特殊情況需要自行租車或自駕車者,需在出差審批表上寫明申請理由,經學校分管領導審批同意,否則不予報銷。除申請時明確了報銷額度的情況之外,自行租車和自駕車的報銷金額上限一般按上述標準確定。自行租車者憑租車發票報銷,自駕車者憑過橋過路費發票和加油發票報銷。

第九條經學校批準使用學校公務車輛或由學校租賃車輛出行者,不再報銷城市間交通費。

第三章住宿費

第十條住宿費是指在外地出差期間在賓館住宿所產生的住宿費用。報銷僅限住宿費,不含餐費、通訊費,也不含洗衣費或其他服務費。

第十一條出差期間可自行選擇賓館,但應自覺控制住宿費用。

一般情況下,每人每日的住宿費不超過下表規定的標準時,憑有效住宿發票據實報銷;否則按下表規定的標準報銷:

出差地

級別

境內

境外

省會城市、直轄市、經濟特區

境內其他城市

學校領導、教授

600

500

800

部門主管、副教授

400

300

600

其他人員

350

250

500

因會議、活動主辦方要求統一入住指定的賓館造成住宿費超限者,需在出差審批表上寫明申請理由并附上主辦方相關文件,經學校分管領導審批同意后方可據實報銷。因其他原因造成住宿費超限者,需在出差審批表寫明申請理由,經學校分管領導審批同意后方可據實報銷。

出差期間自愿選擇居住于本人或親友位于當地的住處,未發生住宿費者,在市內交通費(公共交通或出租車)不超過規定的住宿費標準的情況下,可憑票全額報銷市內交通費以替代住宿費,但不再提供市內交通補助。

在會議、活動主辦方提供住宿條件的情況下,如果選擇自己另外安排,不予報銷住宿費。

第十二條住宿費報銷天數根據出差任務、交通條件等綜合確定,一般情況下報銷天數與在當地工作天數的誤差不超過1天。因個人原因在出差地增加逗留時間者,逗留期間的住宿費不予報銷。因客觀原因導致需要增加在出差地逗留時間者,需在出差審批表上寫明申請理由,經學校分管領導審批同意后方可據實報銷。因其他原因導致臨時需要增加在出差地逗留時間者,需在報銷時提供經學校分管領導審批同意的情況說明方可據實報銷。

第四章伙食補助

第十三條一般情況下,出差期間的餐飲自行安排,學校根據出差起止時間發放伙食補助。

第十四條一般情況下,伙食補助標準為每人每天85元(其中早餐15元,午餐和晚餐各35元);境外歐洲和北美地區按2倍標準補助,其他地區按1.5倍標準補助。

第十五條在外地出差期間,一般按天數計發放全天的伙食補助。出發和返回當天,結合交通安排,按上述標準發放全部或部分伙食補助。

會議、活動主辦方提供餐飲或者要求統一用餐且經學校審批同意支付餐費者,不再發放或僅發放部分伙食補助。出差期間安排了商務宴請或接受對方招待的,僅發放其余部分伙食補助。

第五章市內交通補助

第十六條一般情況下,出差期間在外地的市內交通問題自行解決,學校根據出差人員在當地外出參加活動的天數發放市內交通補助。

第十七條一般情況下,市內交通補助標準為每人每天40元;境外按1.5倍標準補助。

第十八條住宿地點至活動地點不需要借助交通工具,或者主辦方提供了交通工具者,不發放市內交通補貼。經學校批準,出差期間學校公務車輛或由學校租賃的車輛全程隨行者,不發放市內交通補助。

第六章報銷程序

第十九條差旅費報銷手續原則上應在返校后一周內辦理。教職工差旅費報銷須填寫《廈門大學嘉庚學院差旅費報銷結算單》,并提供事先審批通過的《廈門大學嘉庚學院出差審批表》和會議、活動通知等相關材料,否則不予報銷。

第二十條報銷城市間交通費和住宿費須提供相應的有效發票(境外部分如無發票須提供相應原始憑證)及登機牌等相關憑證,并配合財務部的要求提供相關說明材料。

個人訂票產生的手續票、票據快遞費等一般不予報銷。退、改票產生的手續費或損失,預訂住房但未實際入住產生的訂金、違約金等,僅在因客觀原因必須變更行程的情況下予以報銷,相應事實須書面說明并經學校分管領導審批同意。

第二十一條經學校審批同意繳納的會務費、培訓費或出差期間產生的接待費等其他費用,均不納入差旅費結算,須另外辦理報銷手續,并與差旅費同時提交給財務部。

第二十二條因科研項目需要等,安排非本校教職工共同出差的情況下,非本校教職工者可以參照本辦法規定報銷城市間交通費和住宿費,但不發放伙食補助和市內交通補助。

第七章附則

第二十三條本辦法自201791日起生效,原《廈門大學嘉庚學院差旅費管理辦法》同時廢止。

第二十四條本辦法所述幣種均為人民幣。

第二十五條本辦法由財務部負責解釋執行。

  

廈門大學嘉庚學院

201774

廈門大學嘉庚學院出差審批表

出差人員

  

部門

  

隨同人員

  

地點、事由

  

出差時間

午至

日程安排

  

  

  

乘坐交通工具

  

經費預算

城市間交通費

住宿費

其他

  

  

  

合計:

經費來源

  

附件目錄

  

其他說明

  

  

  

填表人簽名:

主管審批

  

財務部審核

  

學校意見

  

  

  

  







注:1.公務出差均需出差人所屬單位主管和學校分管領導審批;使用科研經費出差的,審批參照科研經費相關管理規定。

2.按規定標準填寫預算,超出規定標準的須事先在“其他說明”欄填寫事由;出差期間因客觀原因超出報銷標準的,報銷時須提供經學校分管領導審批同意的情況說明。


 
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